Em Gerenciamento de Projetos, estamos acostumados a ler Guias de melhores práticas ou templates de projetos de referência como base bibliográfica para melhora em nossos níveis de conhecimento. Referência às atuações reais em gerenciamento de projetos geralmente são possíveis apenas dentro de nossas próprias organizações, já que envolvem dados bastante sensíveis e cobertos por critérios éticos e políticas de privacidade, assim, fica difícil ter acesso aos dados de outros projetos fora da nossa organização e executado por outros responsáveis.
Por isso apresento aqui alguns livros que podem nos mostrar boas referências práticas de Gerenciamento de Projetos no mundo real. Acredito que estes livros proporcionem leituras que mudem nossas perspectivas de atuação, principalmente se estamos trabalhando há muito tempo em um mesmo nicho.
Falaremos hoje de 3 livros, o objetivo é se aprofundar um pouco mais nestes livros ao invés de, apenas, fazer uma sinopse. Boa leitura e vamos nos conectar no Linkedin!
#1 - How Big Things Get Done
Este livro, sem sombra de dúvidas, é um livro imprescindível para qualquer gerente de projetos, programas ou portifólio. Escrito por Bent Flyvbjerg e Dan Gardner, sendo Bent uma figura bastante conhecida pelas relevantes pesquisas e desenvolvimento de materiais como livros e artigos acadêmicos principalmente sobre megaprojetos e planejamento.
Neste livro, Bent retrata as histórias de execução de grandes projetos relacionados às distintas áreas, como Rodovias, Aeroportos, Grandes Teatros, Ti, Energia Renovável, Energia Nuclear entre muitos outros. As histórias são pautadas pelas lições aprendidas sobre o que funcionou e o que não funcionou nestes projetos, além do que teria que ser feito para conformidade em relação às restrições do projeto, como baselines de custo e cronograma, além dos benefícios esperados para os projetos.
O livro toma como base uma extensa base de dados de megraprojetos construída por Bent, em que é possível extrair padrões de boas práticas e péssimas práticas aplicadas a cada projeto, além de dar instruções sobre a maneira correta de se executar algumas tarefas de planejamento essenciais para qualquer projeto, desde a reforma de uma cozinha à construção de uma usina nuclear.
Alguns conceitos bastante explorados neste livro são: Planejar lento para agir rápido, Estimação por Média de Referência, Pontos a considerar para estimações em projetos nunca antes realizados, a importância da modularização de entregas mesmo em megaprojetos e projetos que não são de Software, focar na natureza global do projeto, no que o faz similar a outros projetos ao invés de olhar apenas para dentro e em suas particularidades. São vários os Highlights a serem levados em consideração e que fazem deste livro um excelente livro sobre História de Projetos.
O livro ainda traz uma pequena amostra de alguns dados obtidos da base de dados criada por Bent, por exemplo, os tipos de projetos mais sucetíveis a desvios de cronograma e custos, inclusive, o percentual de probabilidade para que o projeto tenha desvios significativos e quais são, geralmente, estes desvios.
Onde comprar: https://www.amazon.com/How-Big-Things-Get-Done-ebook/dp/B0B3HS4C98
#2 - Choose Your WoW!
Este livro é uma excelente oportunidade de visualizar um fluxo de adaptação de processos organizacionais, e até mesmo de negócio, a abordagens Ágeis. Estamos mais que acostumados a ouvir sobre adaptação de processos, ou mudança cultural, em relação às metodologias de trabalho em diferentes nichos de negócio.
Entretanto, o assunto é tratado, geralmente, como um item na lista de benefícios de abordagens Ágeis em livros didáticos. Dificilmente é possível encontrar exemplos reais de adaptação a partir de, por exemplo, um framework com processos, procedimentos e ferramentas a serem selecionadas de acordo com a natureza do negócio ou aplicabilidade ao contexto do negócio.
Neste livro, há orientação sobre interoperabilidade entre distintas áreas do negócio, organizadas em camadas, em diferentes nichos de atuação e utilizando abordagens Ágeis. O livro aborda a integração e aplicação destas práticas em contextos de Marketing, DevOps, RH, entre outros, sendo fácil a visualização da adaptação do negócio e seus processos às rotinas que os tornam cada vez mais dinâmicos, ou seja, a adaptação à práticas e abordagens Ágeis.
Como referência de estrutura de adaptação, ou framework, o livro leva em consideração o Disciplined Agile (DA), que é uma estrutura de processo ágil que oferece orientações abrangentes para organizações que desejam adotar e adaptar práticas ágeis em sua jornada de transformação ( e adaptação).
O DA fornece uma abordagem flexível que integra várias abordagens ágeis, como Scrum, Kanban, Lean, e muitas outras, para atender às necessidades específicas de uma organização. Não à toa, o livro foi escrito por Scott W. Ambler e Mark Lines, que também são co-criadores do Disciplined Agile (DA).
O livro realmente é um guia às equipes de projetos para que possam "escolher seu WOW", ou seja, escolher a abordagem ágil ideal para o contexto de sua organização. Ele fornece uma visão detalhada das diferentes abordagens e práticas dentro do Disciplined Agile, Assim como as orientações sobre como selecionar e customizar essas práticas para atender aos objetivos de negócios e às características dos projetos. Além disso, o livro também aborda:
- A importância de entender e otimizar o fluxo de valor na organização.
- A adaptação do DA para se adequar aos diferentes tipos de projetos e aos diferentes tipos de equipe.
- A incorporação de princípios Lean e práticas DevOps no processo de entrega contínua e com valor agregado.
- A integração de técnicas ágeis e governança corporativa em conformidade com assuntos regulatórios.
O livro pode ser baixado gratuitamente se você é membro do PMI: https://www.pmi.org/disciplined-agile/books/dad-handbook
#3 - Gestão de Projetos, As melhores Práticas
Este livro é o que geralmente eu chamo de Livro Técnico de Gestão de Projetos, rs. É um livro que aborda as melhores práticas extraídas de cases de sucesso em Gestão de Projetos em grandes empresas. O livro exemplifica, através destes cases, a Gestão de Projetos em um contexto de fato estratégico nas empresas. O livro tem como objetivo apresentar, principalmente, questões relacionadas às adaptações de processos vinculados à Gestão de Projetos com os demais processos internos de Negócio e outras áreas afetadas na execução de projetos internos e externos.
Neste contexto são levados em consideração a Gestão de Qualidade, Benefícios e a estrutura de apoio que as empresas tiveram para compor fluxos adaptados aos seus nichos de negócio, serviços e produtos. A nível de exemplo, é mencionado como se deu a estruturação de PMOs dinâmicas adaptadas à natureza de cada projeto dentro de algumas empresas e a simplifacação de fluxos e fases de projeto para criação de oportunidades e melhoras de design de produtos.
Um ponto bastante interessante do livro é justamente a ampla gama de exemplos de adaptações de fluxos de Governança para Gerencialmente de Projetos nestas empresas, principalmente projetos internos.
O livro foi escrito por Harold Kerzner e possui conceitos bastante criteriosos sobre gestão de projetos.
